سياسة مشاركة البيانات

تنطبق هذه السياسة على بيانات جامعة جدة ويتم مشاركة البيانات مع الجهات الحكومية لتحقيق التكامل بين هذه الجهات و تتم المشاركة لأغراض محددة موضحة في طلب المشاركة.

الخطوات اللازمة لإجراء عملية مشاركة البيانات

تم توحيد ممارسات مشاركة اليبانات وضمان استيفاء جميع الضوابط والمتطلبات اللازمة كالتالي:

1. يرسل مقدم الطلب طلب مشاركة بيانات الى مكتب معالي رئيس جامعة جدة اذا كانت جهة خارج الجامعة، و في حال كانت جهة داخل جامعة جدة فتتبع الطرق المعتمدة في بند طرق طلب مشاركة البيانات.
2. تتم إحالة الطلب من مكتب الجهة المطلوب منها مشاركة البيانات الى إدارة إدارة البيانات ودعم اتخاذ القرار لتقييم الطلب ومعالجته.
3. يتم التحقق بواسطة وحدة البيانات في إدارة البيانات ودعم اتخاذ القرار من مستوى تصنيف البيانات المطلوبة وفقاً لسياسة تصنيف البيانات من إدارة الأمن السيبراني بجامعة جدة .
4. عند استيفاء جميع مبادئ مشاركة البيانات بالكامل، لابد من حصول مختص البيانات على موافقة المشرف على إدارة البيانات ودعم اتخاذ القرار لاستكمال عملية مشاركة البيانات.
5. تتم مشاركة البيانات وفق ضوابط مناسبة ( ضمن بنود ومبادئ مشاركة البيانات الخاصة بالإدارة والتي تتبع بدورها سياسة مشاركة البيانات المستمدة من سياسات حوكمة البيانات الوطنية) لضمان الالتزام بمبادئ مشاركة البيانات وتحقيق الأهداف المحددة لكل منها والاتفاق على تطبيق هذه الضوابط.
6. لا يجوز استكمال عملية المشاركة إذا لم يتم استيفاء مبدأ واحد من مبادئ مشاركة البيانات، ويرد الطلب مع توضيح الملاحظات وإتاحة الفرصة لتلبية جميع مبادئ مشاركة البيانات غير المتوافقة.
7. لابد من مختص البيانات توضيح تلك الضوابط تفصيلياً للجهة التي سيتم مشاركة البيانات معها وموافقتها والتوقيع على اتفاقية مشاركة البيانات.

طرق طلب مشاركة البيانات:

يتم استقبال طلبات مشاركة البيانات الصادرة من جهات داخل الجامعة باستخدام أحد الطرق التالية:

• " طلب خدمة" على موقع إدارة البيانات ودعم اتخاذ القرار .
• معاملات رسمية عن طريق نظام مسار كفاءة.
• البريد الإلكتروني الرسمي لإدارة البيانات ودعم اتخاذ القرار  Bi@uj.edu.sa

اخلاء مسؤولية إدارة البيانات ودعم اتخاذ القرار بعد المشاركة:

• لا يحق للمستفيد التحريف في البيانات أو التعديل عليها.
• لا يسمح باستخدام البيانات لأغراض سياسية، أو لدعم أي نشاط اجرامي، أو بتأثير سلبي على ثقافة المجتمع مخالف لعادات المملكة وتقاليدها.
• عند استخدام هذه البيانات لابد من الإشارة الى مصدرها كجامعة جدة.
• الجهة المستلمة للبيانات تتحمل كافة المسؤلية بعد تسليمها بأحد الطرق الرسمية المتعارف عليها كقنوات لمشاركة البيانات.

*سياسة مشاركة البيانات مستمدة من سياسات حوكمة البيانات الوطنية الصادر عن الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الإصطناعي، لمزيد من التفاصيل حول المبادىء الرئيسية والقواعد العامة لمشاركة البيانات والمبادىء الرئيسية والقواعد العامة لحرية المعلومات (اضغط هنا)